Pytanie to gnębi niejednego menedżera firmy, poszukując tej najtrafniejszej odpowiedzi, postanowiliśmy zadać to pytanie specjaliście, jednemu z najlepszych w tej branży. Oto jego odpowiedź:
Duże firmy nabywają systemy ERP z powodu możliwość połączenia informacji pochodzących z wielu różnych źródeł. Małe i średnie firmy rzadko myślą w tych kategoriach.
Częściej uwagę przywiązują do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki na rynku. W obecnej chwili są to najbardziej prawidłowe odpowiedzi na pytanie umieszczone w temacie. Korzyści, jakie może przynieść stosowanie systemu
ERP w małych i średnich firmach można podzielić na szereg kategorii, w zależności od etapów rozwoju samych systemów lub etapów wdrażania coraz bardziej złożonych narzędzi

Etap 2: Wymuszone przestrzeganie procedur:
W dużych systemach interfejs wprowadzony w programie użytkownika wymusza przestrzeganie pewnych procedur z góry wprowadzonych do regulaminu firmy.
Te procedury przyczyniają się do faktu, iż procesy przebiegają w harmonijny,jednolity sposób. Uzyskuje się przejrzystość kompetencji i odpowiedzialności. Zostaje zmniejszone ryzyko powstawania zaniedbań i nadużyć pracowników.
Etap 3: Optymalizacja procesów:
Do optymalizacji procesów można dodać różne czynniki, np. zwiększenie ilość produkowanych towarów, zmniejszenie kosztów utrzymania zapasów produkcyjnych, ciągłe poprawianie jakości wyrobów czy coraz lepszy sprzęt.

Proces optymalizacji odbywa się poprzez wdrażanie programów komputerowych,
zawierających modułu pomocne w kontrolowaniu firm, pomagające podejmować różnego rodzaju decyzje.
System ERP zalicza się do takich narzędzi, przechowuje on w sobie wszelkiego rodzaju dane o firmie, i poprzez analizę tych danych pracownicy mogą podejmować decyzje bardzo często decydujące o jakości działania firmy.
Etap 4: Zarządzanie Projektami:
Od dłuższego czasu następuje moda na łączeniu ze sobą sieci Internet z systemem ERP.
Ten rodzaj funkcjonowania niesie ze sobą bardzo ważną zaletę, mianowicie umożliwiony jest dostęp do danych ogromnej ilości firm, poprzez co możemy łatwo nawiązać kontakt z nimi po ograniczonych kosztach. Sieć Internet umożliwia również dostęp do Sklepów IT, gdzie możemy zaopatrywać się w interesujące nas materiały po często tańszych kosztach. Zalety te przyczyniają się do zmniejszenia czasu produkcji wyrobów oraz redukcję kosztów zlecenia. System CRM umożliwia uzyskanie wiedzy o potencjalnych kontrahentach. Przestrzegając wyżej wymienione zasady możemy być pewni, że nasz klient będzie zadowolony z naszej usługi

Etap 1: Segregacja danych:
Wprowadzane danych na komputerze zajmuje o wiele mniej czasu, aniżeli wprowadzanie tych samych informacji na papierze. Ponadto na elektroniczne dane można w bardzo łatwy sposób wprowadzić korekty, a jak wiadomo w tradycyjnej papierkowej metodzie różnie bywa z tymi korektami. Ten czynnik wpływają na bezpieczeństwo naszych danych, zminimalizowana jest możliwość popełnienia błędu, a jak go już popełnimy nic nie stoi na przeszkodzie by go poprawić.